PDFコピペで文字が崩れる6つの症状と直し方

PDFからコピーした文章の崩れ方は、1種類ではありません。 原因が違えば直し方も違うので、まず「どの崩れ方か」を見分けるのが近道です。

この記事では6つの症状を並べ、それぞれの見分け方と直し方を整理します。 貼り付け先のテキストだけで直るものと、元のPDFに戻らないと直らないものの線引きも示します。

まず「どの崩れ方か」を切り分ける

貼り付けた文章を見て、次のどれに当てはまるかを確かめてください。 複数が同時に起きていることもよくあります。

症状	見た目の手がかり	貼り付け先だけで直るか
1. 文の途中で改行	1文が2〜3行に割れている	直る
2. 余分なスペース	文字と文字の間が不自然に空く	直る
3. ハイフンで単語が割れる	行末が - で終わる英単語	直る
4. 濁点がずれる	「が」が「か」＋点に見える	直る
5. 段組みが混ざる	左右の段の文が交互に並ぶ	直らない
6. 記号の羅列になる	見慣れない漢字や ? が並ぶ	別の手当てが要る

1〜4 はテキストの側で機械的に直せます。 5 は文の順番そのものが失われ、6 は文字が読めなくなっているので、改行の整形では戻りません。

症状1: 文の途中で改行が入る

いちばん多い崩れ方です。 PDFは「紙のどこに何を置くか」を持つ形式なので、行が変わる位置は紙面の幅で決まります。

つまり増えた改行の大半は、文の意味を持たない折り返しです。 段落の切れ目や箇条書きの改行と混ざっているので、一律に全部消すと段落までつぶれます。

折り返しだけを消したいときは改行整形ツールに貼り付けてください。 改行そのものを全部消したい場合や、消し方を手作業で選びたい場合は改行を消す3つの方法で比較しています。

症状2: 文字と文字の間に余計なスペースが入る

「本 サ ー ビ ス」のように、1文字ごとに空白が入ることがあります。 文字送りを空白で表現しているPDFで起こり、日本語の文章ほど目立ちます。

行頭の字下げが全角スペースやタブで入ってくるケースも同じ仲間です。 どちらも空白の削除で直りますが、英文では単語の区切りまで消えるので注意してください。

症状3: 英単語がハイフンで割れている

英文の紙面は、行末で単語を途中で切ってハイフンを入れます。 コピーすると inter- と national が別々の行として残ります。

そのまま検索しても引っかかりません。 行末が - で終わり、次の行が小文字で始まっていたら、この崩れ方です。

直すときはハイフンを消して2行をつなげます。 逆に 10- と 20 のような範囲の表記は、ハイフンを残したままつなぐのが正解です。

症状4: 濁点・半濁点が1文字ずれて見える

「がっこう」が「か゛っこう」のように見えたら、この症状です。 濁点が独立した1文字として置かれていて、前の文字と合わさっていません。

見た目の差がごく小さいので、気づかないまま資料に貼ってしまいがちです。 困るのは検索で、「学校」ならぬ「か゛っこう」は「がっこう」で検索しても一致しません。

文字数を数える場面でも、1文字ぶん多く数えられます。 濁点をまとめ直せば元の1文字に戻るので、貼り付けたあとに一度通しておくと安心です。

症状5: 段組みの左右が混ざる

2段組みの資料をまとめてコピーすると、左の段と右の段の文が交互に並ぶことがあります。 読む順番の情報がPDFに入っていないと、置かれた座標の順に取り出されるためです。

これは並べ替えでは戻せません。 文の順番そのものが失われているので、段ごとに範囲を選んでコピーし直すのが確実です。

見出しやページ番号が本文の途中に紛れ込むのも同じ理由です。 ページをまたぐときは、1ページずつ選んでコピーすると混線が減ります。

症状6: 記号の羅列になる、そもそもコピーできない

見慣れない漢字が並ぶなら、改行の問題ではありません。 文字コードの取り違えなので、文字化け修復ツールで読み直せることがあります。

一方で ? □ � が並んでいる場合は、貼り付けからは戻せません。 これらは「読めなかった」印に置き換わった記号で、元の文字はコピーの時点で失われています。

この場合は、貼り付けたテキストではなく元のファイルを読み込ませるか、発行元に元データを依頼してください。 PDFに埋め込まれたフォントの情報が欠けているときも同じで、どのツールを通しても戻りません。

文字を選択できない、選択しても空になる場合は、紙をスキャンしただけの画像PDFです。 文字として取り出す仕組みが入っていないので、発行元に文字入りのPDFを依頼するのが早道です。

直る崩れと、元のPDFが要る崩れ

線引きははっきりしています。 「文字は全部そろっているが並びが乱れている」なら直り、「文字そのものが欠けている・順番が失われている」なら直りません。

改行・スペース・ハイフン・濁点は前者です。 文字は残っていて配置だけが崩れているので、機械的に組み直せます。

段組みの混線と、? □ に潰れた文字は後者です。 ここで無理に整形しても、それらしい別の文章ができるだけなので、コピーの取り方から見直してください。

文字コードの取り違えだけは例外で、文字は全部そろっているので読み直せば戻ります。 症状6でこの2つを見分けてから、どちらの手当てをするか決めてください。

貼る前にやると手戻りが減る2つの習慣

1. まずメモ帳のような素のエディタに貼る。 文字の装飾が落ちて、崩れ方だけが見えるようになります。ここで症状を見分けてから、整形して最終的な文書へ移します。

2. 短い範囲で試してから全体をコピーする。 数行だけ貼って崩れ方を確かめれば、10ページ分を貼り直す手戻りを避けられます。段組みの混線は、この段階でいちばん見つけやすい症状です。

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