時間の合計が合わないときに確かめる5つの原因

時間の合計が思った数字にならないときは、原因がだいたい 5 つに絞れます。多くは計算そのものではなく、数の読み方や表示の設定にあります。

上から順に確かめると、たいてい 2 つ目までで見つかります。ずれの大きさから当たりを付けるのが近道です。

ずれの大きさで当たりを付ける

まず、思った答えとの差を見てください。差の形が原因を教えてくれます。

ずれ方	疑うところ
数分〜数十分ずれる	10 進と 60 進の取り違え
桁がひとけた違う	コロンの読み方の食い違い
24 時間ちょうど単位で減る	表示形式が 24 時間で折り返している
何件かぶん足りない	読めなかった行が抜けている
数秒だけ足りない	端数の丸め

原因1: 1:30 を 1.3 として足している

いちばん多いのがこれです。1 時間 30 分は 1.5 時間で、1.3 時間ではありません。

分は 60 でひとまわりするので、30 分は 0.5 時間にあたります。10 進の感覚で 1.3 + 2.45 と足すと、分のくり上がりぶんだけずれます。

30 分を 0.5、15 分を 0.25、45 分を 0.75 と覚えておくと暗算でも間に合います。半端な分は 60 で割って小数に直してください。

原因2: 12:34 が分:秒か時:分かで食い違う

12:34 という書き方には 2 つの慣習があります。動画の再生時間なら 12 分 34 秒、予定表なら 12 時間 34 分です。

同じ一覧の中で書き手ごとに慣習が違うと、合計は大きくずれます。60 倍の差になるので、桁がひとけた変わればこれを疑ってください。

見分け方は 2 つあります。ひとつは 3 つ組（1:02:03）に書き直すこと、もうひとつは 45分 のように単位を書くことです。

どちらの読み方をしたのかを画面に出す道具を使うと、この食い違いは最初から起きません。時間計算ツールは読んだ側を明記し、もう一方で読んだ合計も並べます。

原因3: 24 時間を超えると 0 に戻る

表計算ソフトで合計すると、24 時間ごとに数字が巻き戻ることがあります。合計が 25 時間なら 1 時間、49 時間なら 1 時間と表示される形です。

原因は計算ではなく表示形式です。時刻を表す h:mm は 1 日でひとまわりする決まりなので、超えたぶんが日として切り離されます。

直すには、合計を出したセルの表示形式を [h]:mm に変えてください。角かっこを付けると 24 時間で折り返さなくなります。

秒まで見たいときは [h]:mm:ss にします。分だけを積み上げたいときは [m]:ss が使えます。

原因4: 読めなかった行が黙って抜けている

一覧をまとめて合計する場面で起きます。ある行だけ数として認識されず、合計から静かに外れる状態です。

原因になりやすいのは次の 4 つです。

• 全角の数字やコロン（１：３０）が混ざっている
• 数字の前後に空白や見えない文字が入っている
• 約 〜 ごろ といった語がくっついている
• セルが文字列として保存されている

厄介なのは、合計の数字そのものは出ることです。少ないことに気づく手がかりが画面に無いので、件数を数えて突き合わせるしかありません。

読み取った件数を表示する道具なら、貼り付けた行数と見比べるだけで済みます。

原因5: 端数の秒が丸められている

平均を出したあとや、等分したあとに数秒だけ足りない場合はこれです。

たとえば 10 分を 3 つに分けると、1 つあたりは 3 分 20 秒でちょうど割り切れます。10 分 1 秒を 3 つに分けると割り切れず、切り捨てた道具は 3 分 20 秒を 3 つ返します。

足し戻すと 10 分ちょうどで、1 秒どこかへ消えています。分ける数が多いほど、消える量は大きくなります。

端数を捨てずに配る道具を使うか、分けたあとに足し戻して元に戻るかを毎回確かめてください。

確かめる順番のまとめ

1. 差が数分〜数十分なら、10 進と 60 進の取り違えを見る
2. 桁がひとけた違うなら、コロンの読み方をそろえる
3. 24 時間単位で減るなら、表示形式を [h]:mm にする
4. 件数を数えて、読めていない行が無いか突き合わせる
5. 分けたり平均を出したあとなら、端数の扱いを確かめる

この 5 つを順に見ていけば、原因はほぼ特定できます。合計を出す段階で読み方と件数が画面に出る道具を選ぶと、1 と 2 と 4 は最初から起きません。